Sobre las Candidaturas
Reglamento
Organización 2017
Trofeo Elektron 2017
REGLAMENTO DEL PREMIO

REGLAS DE OPERACIÓN

Art. I

El Premio AEP - CIP - IEEE será gestionado como se describe a continuación como un esfuerzo coordinado entre el CIP (Colegio de Ingenieros del Perú), la AEP (Asociación Electrotécnica Peruana) y la Sección Perú del IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.) - supervisado y aprobado por el Consejo de Premios del IEEE.

Art. II

El Premio se denominará PREMIO ELEKTRON

Art. III

El premio tiene por objeto conferir el más alto reconocimiento a una persona cuya contribución (es) ha creado un gran impacto positivo en la sociedad peruana, a través de la Electricidad, Electrónica o de Tecnología de la Información y Comunicaciones.

Art. IV

La periodicidad del premio será bienal.

Art. V

Las nominaciones para el premio deben ser presentadas por entidades técnicas, educativas, empresariales y / o culturales.

Art. VI

El plazo para la presentación de candidaturas y la fecha de entrega del Premio será determinada por el Comité Organizador del Premio Elektron.

Art. VII

La documentación necesaria para presentar candidaturas son las siguientes:
 
a) Carta de Presentación de la entidad que designa al candidato
b) Formato del candidato.
c) Curriculum Vitae con la firma del candidato en la primera página, en señal de aceptación.
d) Otros documentos que la entidad estime conveniente, tal como cartas de endoso de otros partidarios.

Toda candidatura que no cumpla con los requisitos no será aceptada.

Art. VIII

Los nominados tienen que ser o haber sido residentes en el Perú por lo menos 10 años consecutivos

Art. IX

La entrega del premio tendr á lugar en ceremonia pública y pueden coincidir con cualquier técnica o cultural importante actividad organizada por la Sección Perú del IEEE, AEP o CIP.

Art. X

El premio consta de:

• El trofeo Elektron
• Un diploma, y
• Una medalla

Art. XI

Los organismos que participan en el Premio Elektron son:

• Comité Organizador del Premio Elektron
• Consejo Asesor
• El Jurado
• Consejo de Premios del IEEE

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COMITÉ ORGANIZADOR DEL PREMIO ELEKTRON

Art. XII

El Comité Organizador del Premio Elektron está integrado por 6 miembros:

- Dos miembros designados por la AEP
- Dos miembros designados por el CIP
- Dos miembros designados por la Sección Perú del IEEE.


El Grupo de Trabajo de Premios Conjuntos del Consejo de Premios del IEEE nombrará un miembro ex oficio sin derecho a voto, que actuará como representante del Consejo de Premios del IEEE.

Art. XIII

El mandato del Comité Organizador es de 4 años. La renovación del Comité Organizador será cada 2 años, a razón de un miembro por cada institución. Los miembros pueden ser reelegidos para un máximo de 8 años continuos.
 
El Comité Organizador del Premio Elektron en la sesión inaugural con los nuevos representantes (cada dos años), y con un quórum de al menos cuatro miembros, elegirá por votación (secreta) al Presidente, Vice Presidente, Secretario y Tesorero del Comité Organizador. La duración del mandato de los miembros elegidos será de dos años. El Presidente podrá presidir el Comité Organizador del Premio sólo por dos períodos consecutivos de dos años cada uno.

Art. XIV

Son funciones del Comité Organizador del Premio Elektron:

a) Emitir la Convocatoria de candidaturas cada dos años
b) Designar a los miembros del Jurado, cada dos años
c) Ser informada de las recomendaciones para la adjudicación del Premio Elektron realizadas por el Jurado;
d) Declarar el destinatario del Premio de acuerdo con la decisión del jurado, después del endoso del Consejo de Premios del IEEE. En cualquier caso, no es apropiado modificar el dictamen del jurado.
e) Aprobar el presupuesto bienal y los estados financieros de fin de año.
f) Aprobar el calendario, el plan de trabajo y la realización de eventos que se requieran para la promoción y la adjudicación del Premio y aprobar los gastos que se requieran para la ejecución de lo indicado anteriormente.
g) Obtener la financiación de los gastos del Premio y aprobar el plan de trabajo para la obtención de fondos.
h) Aprobar las compras y contratos.
i) Supervisar la ejecución del presupuesto y contabilidad de fondos.
j) Aprobar el contenido de la campaña publicitaria.
k) Proporcionar información para la organización de la ceremonia de entrega del Premio
l) Crear y presentar un informe final por cada premio, incluyendo un resumen financiero y registros completos de la financiación.
 m) Proponer al Consejo Consultivo las cuestiones a ser consultadas.

Art. XV

El Comité Organizador del Premio Elektron se reúne por lo menos seis veces al año, el año antes de la ceremonia de entrega de los premios, y al menos cada mes, el año de la entrega del premio y en las oportunidades que sea convocado por su Presidente.

El quórum para sesionar es de cuatro miembros en la primera convocatoria y del número de miembros que asistan en segunda convocatoria. Los acuerdos se adoptan por mayoría de votos de los asistentes.

Art. XVI

La gestión de los fondos debe ser realizada por la Sección Perú del IEEE en una cuenta separada, bajo el control del Comité Organizador.

La Sección Perú del IEEE, el CIP o AEP proporcionará el apoyo administrativo necesario, cuando así lo solicite el Comité Organizador, bajo acuerdo especial.

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CONSEJO CONSULTIVO DEL PREMIO ELEKTRÓN

Art. XVII

El Consejo Consultivo estará formado por el Presidente de la Sección Perú del IEEE, el Presidente de la AEP, el Decano del CIP, el Fundador del Premio Elektron, y los últimos tres ex presidentes del Comité Organizador.

El Consejo Consultivo estará dirigido por un Presidente, elegido de entre sus miembros en su primera reunión.

Art. XVIII

Son funciones del Consejo Consultivo:
 
a) Asesor al Comité Organizador del Premio
b) Reunirse por convocatoria de su Presidente o a petición del Comité Organizador.
c) Formular recomendaciones al Comité Organizador para la mejor conducción del Premio Elektron.


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JURADO

Art. XIX

El jurado está compuesto de cinco a siete miembros, que podrán ser designados para varios períodos.

El Jurado será dirigido por un Coordinador, elegido entre sus miembros en su reunión de inaugural.

Compete al Coordinador del Jurado orientar sus deliberaciones. y presentar el dictamen dentro del cronograma establecido.

El dictamen deberá contener las razones por las que se designó al ganador del Premio

Art. XX

El Jurado podrá solicitar al Comité Organizador del Premio, si lo considera necesario, la conformación de un Comité de Apoyo Técnico que estudie el material reunido, así como requerir la presentación de la documentación complementaria que precise para las evaluaciones.

CONSEJO DE PREMIOS DEL IEEE

Art. XXI

El Consejo de Premios del IEEE  a través Grupo de Trabajo de Premios Conjuntos del Consejo de Premios del IEEE aprobará la decisión del Jurado, antes de la entrega del Premio.

El Comité Organizador solicitará la aprobación del Consejo de Premios del IEEE, al menos 30 días antes de la ceremonia de entrega del Premio.

VIGENCIA Y MODIFICACIONES

Art. XXII

Estas Reglas de Operación se pondrán en vigor a partir del 01 de enero de 2010. Cualquier modificación puede ser solicitada por el Comité Organizador y debe ser aprobada por las instituciones organizadoras y aprobada por el Consejo de Premios del IEEE.

Nota: Estas reglas de operación fueron coordinadas con el CIP,  AEP y Sección Perú del IEEE y remitidas al Consejo de Premios del IEEE, que las aprobó el 24 de septiembre de 2009.



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