Reglamento

Reglas

Art. I

El Premio AEP – CIP – IEEE será gestionado como un esfuerzo coordinado entre el CIP (Colegio de Ingenieros del Perú), la AEP (Asociación Electrotécnica Peruana) y la Sección Perú del IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.) – supervisado y aprobado por el Consejo de Premios del IEEE con el detalle que se describe a continuación.

Art. II

El Premio se denomina “PREMIO ELEKTRÓN” y se otorga de acuerdo a las disposiciones de IEEE en materia de distinciones a nombre de la institución.

Art. III

El premio tiene por objeto conferir el más alto reconocimiento a un profesional por sus aportes sobresalientes al bienestar nacional a través de las especialidades de la Electricidad, Electrónica, Telecomunicaciones y Computación.

Art. IV

La periodicidad del premio será bienal.

Art. V

Las nominaciones para el premio pueden ser presentadas por:

  1. Instituciones profesionales, excepto las organizadoras del PREMIO ELEKTRÓN.
  2. Instituciones de educación superior (Universidades e Institutos).
  3. Empresas de alguna de las especialidades.
  4. Organismos Gubernamentales.
  5. Mínimo tres Profesionales de alguna de las especialidades que avalen la propuesta.

Art. VI

El plazo para la presentación de candidaturas y la fecha de entrega del Premio serán determinados por el Comité Organizador del PREMIO ELEKTRÓN.

Art. VII

La documentación necesaria para presentar candidaturas es la siguiente:

  1. a) Carta de Presentación.
  2. b) Formato con la información del candidato.
  3. c) Currículum Vitae con documentos o referencias que permitan confirmar su validez.
  4. d) Confirmación del postulante, en señal de aceptación.

No se aceptará ninguna candidatura que no cumpla con todos los requisitos.

Art. VIII

Los nominados tienen que ser o haber sido residentes en el Perú por lo menos 10 años consecutivos.

Art. IX

La entrega del PREMIO ELEKTRÓN tendrá lugar en ceremonia pública y preferentemente coincidirá con una actividad técnica o cultural importante organizada por la Sección Perú del IEEE, AEP o CIP.

Art. X

El premio consta de:

  1. El trofeo del PREMIO ELEKTRÓN.
  2. Un diploma.

Art. XI

Los organismos que participan en el PREMIO ELEKTRÓN son:

  • Comité Organizador del PREMIO ELEKTRÓN, conformado por representantes de IEEE, AEP, CIP.
  • El Jurado, convocado por el Comité Organizador.
  • IEEE – Sede Central – Awards Board.

Art. XII

El Comité Organizador del PREMIO ELEKTRÓN está integrado por 6 miembros:

  • Dos miembros designados por la AEP.
  • Dos miembros designados por el CIP.
  • Dos miembros designados por la Sección Perú del IEEE.

Art. XIII

El mandato del Comité Organizador es de 2 años. La renovación del Comité Organizador será cada 2 años, a razón de un miembro por cada institución. Los miembros pueden ser reelegidos para un máximo de 8 años continuos.

El Comité Organizador del PREMIO ELEKTRÓN en la sesión inaugural con los nuevos representantes (cada dos años), y con un quórum de al menos cuatro miembros, elegirá por votación  al Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y  Vocales.

Art. XIV

Son funciones del Comité Organizador del PREMIO ELEKTRÓN:

  1. Preparar el cronograma bienal del PREMIO ELEKTRÓN.
  2. Emitir la Convocatoria de candidaturas, asegurándose de su adecuada difusión en los medios.
  3. Designar a los miembros del Jurado.
  4. Coordinar y facilitar las acciones del Jurado.
  5. Proclamar al profesional ganador del PREMIO ELEKTRÓN, de acuerdo con la decisión del Jurado, y la ratificación del IEEE – Sede Central – Awards Board.
  6. Aprobar el presupuesto  y presentar  los estados financieros al finalizar el PREMIO ELEKTRÓN.
  7. Aprobar el Plan de trabajo y los gastos que se requieran para la promoción desarrollo y la adjudicación del PREMIO ELEKTRÓN.
  8. Obtener la financiación de los gastos del PREMIO ELEKTRÓN.
  9. Aprobar los presupuestos y contratos.
  10. Supervisar la ejecución del presupuesto aprobado.
  11. Aprobar el contenido de la campaña publicitaria.
  12. Organización de la ceremonia de entrega del Premio.
  13. Presentar un informe final de todo lo actuado.

Art. XV

El Comité Organizador del PREMIO ELEKTRÓN se reunirá por lo menos seis veces en el periodo de desarrollo del Premio, y en las oportunidades que sea convocado por su Presidente.

El quórum para sesionar es de cuatro miembros. Los acuerdos se adoptan por mayoría de votos de los asistentes.

Art. XVI

La gestión de los fondos del PREMIO ELEKTRÓN debe ser realizada por AEP, CIP o la Sección Perú del IEEE en una de sus cuentas con una contabilidad intangible y separada de manera que estos fondos se encuentren a disponibilidad y control del Comité Organizador.

La Sección Perú del IEEE, el CIP o AEP proporcionará el apoyo administrativo necesario cuando así lo solicite el Comité Organizador.

Consejo Consultivo del Premio ELEKTRÓN

Art. XVII

El Consejo Consultivo estará formado por el Presidente de la Sección Perú del IEEE, el Presidente de la AEP, y el Decano Nacional del CIP.

El Consejo Consultivo estará dirigido por un Presidente elegido de entre sus miembros en su primera reunión.

Art. XVIII

Son funciones del Consejo Consultivo:

  1. Asesorar al Comité Organizador del Premio.
  2. Reunirse por convocatoria de su Presidente o a petición del Comité Organizador.

Formular recomendaciones al Comité Organizador para la mejor conducción del PREMIO ELEKTRÓN.

Jurado

Art. XIX

El Jurado estará compuesto de cinco o siete miembros (número impar) que podrán ser designados para varios períodos.

El Jurado será dirigido por un Coordinador, elegido entre sus miembros en su reunión inaugural.

Compete al Coordinador del Jurado orientar sus deliberaciones. y presentar el dictamen dentro del cronograma establecido. 

El dictamen deberá contener las razones por las que se designó al ganador del Premio.

Art. XX

El Jurado podrá solicitar al Comité Organizador del Premio, si lo considera necesario, la conformación de un Comité de Apoyo Técnico que estudie el material reunido, así como requerir la presentación de la documentación complementaria que precise para las evaluaciones.

Consejo de Premios del IEEE

Art. XXI

El Comité Organizador solicitará la aprobación del Consejo de Premios del IEEE, al menos 20 días antes de la ceremonia de entrega del PREMIO ELEKTRÓN.

Vigencia y Modificaciones

Art. XXII

Este Reglamento se pondrá en vigor a partir del 16 de agosto de 2023.

El Comité Organizador del Premio ELEKTRÓN 2023